– توانایی خوب در گفتار و نوشتار برای ارتباط موثر با مشتریان.
– توانایی گوش دادن به مشتریان و درک نیازها و مشکلات آنها.
– آشنایی با محصولات یا خدمات شرکت و قابلیت ارائه اطلاعات دقیق به مشتریان.
– توانایی در حل مسائل مرتبط با محصولات یا خدمات.
– توانایی استفاده از نرمافزارها و سیستمهای مورد استفاده در مرکز تماس، به عنوان مثال نرمافزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM).
– توانایی انجام تماسهای ویدئویی یا چت آنلاین با مشتریان.
– توانایی مدیریت و برنامهریزی زمان به طور موثر برای پاسخگویی به تعداد زیادی تماس در یک روز.
– توانایی مدیریت و بررسی پیگیریها و وعدههای تماس با مشتریان.
– توانایی مدیریت استرس و فشار مرتبط با تماسهای مشتریان ناراضی یا مسائل پیچیده.
– توانایی حل اختلافات و مسائل ناپسند با مشتریان به شیوهای حرفهای و دلسوز.
– توانایی کار در تیم و همکاری با دیگر اعضای مرکز تماس برای بهبود عملکرد کلی.
– توانایی به اشتراک گذاری تجربیات و مشکلات با دیگران.
– توانایی بهروز ماندن با تغییرات در محصولات یا خدمات و نیازهای مشتریان.
– آمادگی برای شرکت در دورههای آموزشی و بهروزرسانی مهارتها.
– توانایی حفظ حریم شخصی و اطلاعات مشتریان و عدم انتشار غیرمجاز اطلاعات حساس.
– توانایی سازگاری با تغییرات ناگهانی در نیازهای مشتریان یا رویههای کاری.
این مهارتها میتوانند بستگی به نوع کال سنتر، صنعت، و شرکت خاص متغیر باشند، اما مهارتهای ارتباطی، دانش تخصصی، و مهارتهای مدیریت زمان معمولاً از اهمیت بسیار بالایی برخوردارند.
کال سنترها به عنوان یک ابزار مهم برای ارتباط با مشتریان و ارائه خدمات پشتیبانی به مشتریان در انواع صنعتها و شرکتها مورد نیاز هستند. برخی از صنعتهایی که به کال سنترها و تیمهای پشتیبانی نیاز دارند عبارتند از:
۱٫ صنعت خدمات مالی:
– بانکها و مؤسسات مالی
– شرکتهای بیمه
۲٫ صنعت تجزیه و تحلیل:
– شرکتهای مشاوره مالی
– شرکتهای تجزیه و تحلیل داده
۳٫ صنعت فروش و بازاریابی:
– فروشگاهها و زنجیرههای تامین
– شرکتهای بازاریابی و تبلیغات
– شرکتهای تجارت الکترونیک
۴٫ صنعت فناوری اطلاعات:
– تولیدکنندگان نرمافزار
– شرکتهای خدمات فنی
– ارائه دهندگان خدمات ابری
۵٫ صنعت مخابرات:
– ارائه دهندگان خدمات مخابراتی
۶٫ صنعت خدمات بهداشتی و پزشکی:
– بیمارستانها و مراکز بهداشتی
– شرکتهای دارویی
– شرکتهای تولید تجهیزات پزشکی
۷٫ صنعت خدمات مشتریان:
– هتلها و صنعت گردشگری
– شرکتهای خدمات خودرو
– خدمات پستی
۸٫ صنعت انرژی:
– شرکتهای تأمین انرژی
– تولیدکنندگان تجهیزات انرژی
۹٫ صنعت حمل و نقل:
– شرکتهای حمل و نقل عمومی
– شرکتهای حمل و نقل بار
۱۰٫ صنعت تولید:
– تولیدکنندگان محصولات مصرفی
– شرکتهای صنعتی
همچنین، دولت و سازمانهای دولتی نیز از کال سنترها به عنوان وسیلهای برای ارتباط با شهروندان و ارائه خدمات دولتی بهره میبرند. به طور کلی، اکثر صنعتها به کال سنترها نیاز دارند تا ارتباط موثر با مشتریان را حفظ کرده و خدمات پشتیبانی کیفی ارائه دهند.
فیلم زیر را ببینید:
در دوره ما:
همچنین، در دوره ما به شناخت بهروزترین فناوریها و ابزارهای مورد استفاده در مرکز تماس و کال سنتر نیز خواهید پرداخت.
آیا میخواهید مهارتهای پاسخگویی تلفنی خود را بهبود ببخشید و به یک فروشنده حرفهای تبدیل شوید؟